Hier findet Ihr verschiedene Info´s rund um eine Veranstaltung bei uns

Zimmer und Frühstück

Wenn wir Zimmer in unserem Hause zu Ihrer Veranstaltung geblockt haben, können diese bei Anreise am Freitag ab 13.00 Uhr bezogen werden. Bei Anreise am Samstag ist ein Check-In ab 11.00 Uhr möglich. Wenn nicht alle geblockten Zimmer benötigt werden, ist das bis zur Feinabsprache egal.
Wir geben keine Zimmer an Wochenenden an andere Personen raus, selbst wenn diese sagen Sie gehören zu Ihrer Veranstaltung. Wir möchten das das Brautpaar die Zimmer einteilt.
Das gerade die Grosseltern, engster Familienkreis oder die mit Kindern bei uns ein Zimmer bekommen und evtl. andere Gäste falls nötig in andere Pensionen untergebracht werden. Ihren Personenkreis kennen Sie nun mal halt besser als wir ;-)
Für die Einteilung der Zimmer bei uns, einfach die Zimmerliste unter Service & Downloads benutzen und wenn schon möglich zur Feinabsprache mitbringen.
Falls wir nicht ausreichend Zimmer in unserem Hause haben, befinden sich fußläufig (ca. 500m und 750m entfernt) noch Pensionen. Info´s zu den einzelnen Pensionen erhalten Sie auf Anfrage per mail.

Wir bieten nur ein einfaches Frühstück an. Dieses beinhaltet üblicherweise, Filterkaffee, Tee, Kakao, Weizenbrötchen, Wurst, Käse, verschieden Marmeladen, Nougat und gekochte Eier.
Wenn Ihnen dies nicht zusagt können Sie auch ohne Frühstück Zimmer reservieren.
Frühstück ist bis 10.30. Da ja üblicherweise alle Gäste als Abschluss zum selben Zeitpunkt frühstücken sollen, können Sie Ihrem DJ abends die Info der Frühstückszeit geben(z.B. 9.30 Uhr), damit dieser die Mitteilung an alle teilnehmenden Gäste während der Veranstaltung weiter gibt.
Ckeckout ist bis spätestens 11.00 Uhr.
Gäste die nicht in unserem Hause schlafen, aber am gemeinsamen Frühstück( 11,00€ pro Person) teilnehmen möchten, müssen 1 Woche vorher mit angemeldet sein, damit mit wir dementsprechend vorbereiten können.

Bitte achten Sie auf den Schlüssel Ihres Hochzeitszimmers! Sollte durch so genannte "Hochzeitsbräuche" das Zimmer mit schwer entfernbaren Materialien wie Konfetti, Styroporkugeln, Lippenstift am Spiegel etc. verunreinigt werden, müssen wir Ihnen hier zusätzliche Reinigungskosten, je nach Aufwand, in Rechnung stellen.

Raum- und Tischdekoration

Die Tischdekoration(Blumengestecke, Organza etc,) ist in unserer Pauschale nicht enthalten, da
diese ja auch sehr individuell ist.(eigene Kreativität, befreundete Floristin etc.). Die Eindeckung
mit Servietten und Kerzen ist in der Pauschale aber enthalten.
Grundsätzlich besteht aber die Möglichkeit einen Tag vorher, in der Zeit von 10.00 Uhr bis 16.00
Uhr, die Tischdeko und auch Platzkarten selbst zu erstellen.
Ein dekorieren der Pfeiler, Wände etc., ist aber nur bedingt möglich. Es dürfen nur vorhandene
Hacken etc. benutzt werden. Ein kleben, binden oder umwickeln der Pfeiler und Wände mit
Organza, Papier etc. ist nicht gestattet. Aufgrund des ausfärbens von frischen Blütenblättern,
dürfen diese nicht als Tischdeko oder Streudeko z.B. beim Empfang etc. verwendet werden.
Wenn wir die Tischdekoration übernehmen sollen, baut sich diese auf die ausgesuchte
Serviettenfarbe auf und wir berechnen hier 5,00€ pro Platz.

Hochzeitstorte

Wenn Sie sich eine Hochzeitstorte liefern lassen möchten, ist das kein Problem. Achten Sie bitte bei der Absprache darauf, das diese nicht vor 13.00 Uhr am Tag Ihrer Hochzeit geliefert wird. Nach Absprache sind aber auch andere Zeiten möglich. Des weiteren sollte diese wenn möglich Stoß- aber mindestens geruchsicher durch den Lieferanten verpackt sein.
Wir dürfen keine unverpackten Torten oder Kuchen in unseren Kühlhäusern lagern.
Noch ein Hinweis:
Die Hochzeitstorte schneidet nur das Brautpaar. Ihr könnt natürlich auch eure Trauzeugen dafür delegieren, danach weiterzuschneiden. Aber normal sollte jeder Gast vom Brautpaar ein Stück bekommen. Mal abgesehen vom Baumstammsägen ist dies das erste was man gemeinsam als Brautpaar macht. Wir schneiden keine Hochzeitstorten weiter.

Feuerwerke, Wunderkerzen,Helliumballons,Konfetti Shooter

Feuerwerke sind bei uns nicht erlaubt. Wunderkerzen sind in den Räumlichkeiten nicht gestattet.
Zum Eröffnungstanz etc. können aber auch Knicklichter etc. verwendet werden.
Feuershows, Bengalische- oder Bodenfeuer, brennende Herzen oder Ringe sind aber weiterhin
möglich. Dennoch sind die Walbrandwarnstufen zu beachten.
Der Veranstalter haftet für alle fahrlässig oder vorsätzlich begangenen Schäden an
Mobiliar, Inventar und Gebäude.
Ballons: So genannte chinesische Himmelslaternen (Skylaternen) sind in Deutschland verboten.
Ausgenommen davon sind Heliumluftballons. Für diese benötigen Sie aber auch eine
Ausnahmegenehmigung www.dfs.de .Seit dem 01.01.16 dürfen diese auch keine Beleuchtung
oder harte Gegenstände mehr haben.
Konfetti Shooter: Diese dürfen nicht im Freien, sondern nur im Veranstaltungsraum auf der
Tanzfläche verwendet werden. Wir berechnen sonst eigentlich keine Reinigungsgebühren. Wenn
mehr als 3 verwendet werden, berechnen wir für diese zeitaufwendige Beseitigung 50,-€
pauschal

Wenn doch mal was zu Bruch geht

Das in der größten Feierlaune auch mal ein Glas kaputt geht ist verständlich und muss auch nicht ersetzt werden. Wir bitten aber um Verständnis, wenn durch Wunderkerzen, Zigaretten, nicht entfernbare Malstifte etc, Schäden an unserem Inventar und Gebäude entstehen, wir dies nicht durch "Schwund" oder ähnliches abtun können. Darunter fallen insbesondere die für uns speziell angefertigten Tisch- und Stuhlhussen. Für den Fall das mal was passiert, müssen wir Ihnen den Ersatz oder die Reparatur, so unangenehm es für uns auch ist, in Rechnung stellen.

Lärmschutz

Auch wir müssen uns an den Lärmschutz halten.
Daher werden individuell, je nach Lautstärke, ab 23.00 Uhr die Tore der Festscheune geschlossen. Alle Räumlichkeiten verfügen über eine Klimaanlage.
Sollte Ihr selbstorganisierter DJ dazu fragen haben, stehen wir Ihm gerne zur Verfügung.

Verlängerungsstunde ab 01.00 Uhr

Eine Feier im Annenhof ist bis 04.00 Uhr möglich. Wenn Sie ihrem Musiker oder DJ das
Zeichen zum letzten Titel geben ist das gleichzeitig der Hinweis an uns dass Sie Ihre Feier
beenden möchten.
Falls Sie wünschen das wir dann trotzdem weiter ausschenken und Sie noch bleiben wollen,
ist das kein Problem. Wir benötigen lediglich eine kurze Info.
Sie können ab 01.00 Uhr jede Stunde beliebig verlängern. Wenn Sie z.B. bis 02.00 Uhr feiern,
ist der Ausschank um 02.05 beendet. Ab 02.15 Uhr wird die Großlichtanlage eingeschaltet
und wir beginnen mit dem Cleaning.
Die Zeiten gelten dementsprechend für 01.00 Uhr, 03.00 Uhr und 04.00 Uhr.
Nach Absprache sind auch andere Zeiten möglich.

Absprachen

Ca. 1 Monat vor Ihrer Hochzeit sollten wir einen Termin zur Feinabsprache in unserem Hause haben.
Für den Besprechungstermin mailen oder rufen Sie uns einfach ca. 2 Monate vor der Veranstaltung an, so das wir noch genug Zeit haben einen Termin zur Feinabsprache abstimmen zu können.
Dort besprechen wir dann Details wie, genaue Personenzahl, Beginn, Hochzeitstorte, Deko, Ihr eigenes Catering/Foodtruck etc. Zimmerbelegung, Tischpläne etc.
Sie können auch früher als 1 Monat zur Feinabsprache kommen. Dies ist Ihnen ganz überlassen. Wenn schon möglich, bitte die Zimmerliste(unter Service&Downloads) und den Tischplan mitbringen.
Wenn Sie über uns einen DJ haben, kann die Feinabsprache mit diesem auch am selben Tag stattfinden.
Ob der DJ zu unserem Termin überhaupt kann, machen Sie bitte mit diesem selbst aus. Die Kosten sind ebenfalls direkt mit dem Musiker zu begleichen. Wir sind hier nur vermittelnd tätig
Für Fragen dazu, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Bezahlung

6 Monate vor Ihrer Veranstaltung wird eine Anzahlung in Höhe von 50 Prozent der geschätzten
Rechnungssumme fällig. Zur Berechnung können Sie einfach die Excel-Tabelle oder den
Onlinekalkulator von unserer Internetseite benutzen.
Sie können die Anzahlung Bar, per EC-Karte oder per Überweisung tätigen Die Daten finden
Sie auf Ihrer Vereinbarung. Zur Bar -und EC-Kartenzahlung müssen wir aber in unserem Hause
ein Termin vereinbaren. Wenn gewünscht kann man hier auch schon eine Grobabsprache führen.
Wenn Sie eine E-mail Adresse auf der Vereinbarung angegeben haben, erhalten Sie von uns eine
Bestätigung bei Eingang einer Zahlung auf unserem Konto.
Der Restbetrag wird spätestens am Tag nach der Veranstaltung in Bar oder EC-Karte fällig.
Die Änderung der Gästeanzahl ist bis 3 Tage vor der Veranstaltung jederzeit möglich. Danach
gilt diese als verbindlich und wird so mit in die Abrechnung übernommen.
Dadurch das Ihre Feier bei uns "berechenbar" ist, haben Sie auch die Möglichkeit, Geldbeträge
schon vorher zu überweisen oder anzuzahlen. Dies ist Ihnen jedoch vollkommen freigestellt.

Wir wollen das Sie zufrieden sind!

Wir bitten Sie, wenn Ihnen irgendwas mit dem Service unseres Hauses, bei den Absprachen
oder insbesondere an Ihrem Veranstaltungstag nicht zusagt, Probleme oder Beschwerden die
wir zu vertreten haben auftauchen, uns dies sofort mitzuteilen. Gleiches gilt für uns auch.
Wir können nicht nur am nächsten Tag nichts mehr daran ändern, sondern dies teilweise nicht
mehr überprüfen.

Uns ist es wichtig, Ihnen schon im Vorfeld so viele Informationen wie möglich zu geben, um Ihre Veranstaltung zu einem positiv, einmaligem und gelungenem Erlebnis werden zu lassen.

Für Fragen rund um Ihre Veranstaltung, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.